个人资料收集声明

个人资料收集声明
(「本声明」)
 

友邦(信托)有限公司(「本公司」、「我们」)乃友邦保险控股有限公司的全资附属公司。 在本声明内,友邦保险控股有限公司连同其附属公司及联营公司将统称为「友邦集团」并单独称为「友邦机构」。
 
在阁下申请及由本公司提供退休金计划,及当本公司提供与该等退休金计划及服务相关之其他服务时,作为(准)参与雇主(「参与雇主」)及/或成员(「成员」)(统称「阁下」),阁下必须不时向我们提供若干关于阁下的个人资料。 若阁下未能提供该等资料,可能会令本公司无法处理阁下的退休金计划申请或向阁下提供或继续提供退休金计划及/或相关服务。 在阁下与本公司的日常业务过程中,本公司亦可能会在日常业务运作的过程中收集关于阁下的其他个人资料。 若阁下向本公司提供关于其他人士的个人资料,阁下确认阁下是(i) 该名人士的父母或法定监护人,或(ii) 阁下已获得该名人士的同意,向本公司提供该人士的个人资料,并同意该等个人资料可根据本声明被使用、处理、披露及转移。
(1) 个人资料收集目的
本公司所持有或收集的有关阁下的个人资料(包括但不限于信用资料及以往申索纪录)可能会被本公司用作下列用途(「订明用途」):
 
  1. 处理、接受及/或拒绝该等退休金计划(如下文定义)的申请;
  2. 由友邦机构执行的退休金计划(「该等退休金计划」)下参与雇主及/或成员的供款,权益或帐户的执行及/或管理,或与其供款,权益或帐户相关的执行及/或管理;
  3. 为阁下提供该等退休金计划及相关服务,并处理阁下不时就该等退休金计划及相关服务提出的要求,包括但不限于作出供款、转移权益、退休基金转换及提取权益;
  4. 如已取得阁下同意,进行下文第(3)段所述友邦机构提供的退休金产品及相关服务的直接促销活动;
  5. 执行与所提供的该等退休金计划及相关服务相关的功能及活动,包括但不限于报告、维持网上及其他服务、核实身份、资料分析、研究及统计分析;
  6. 在适用法例规限下,提升及进一步提供由友邦机构提供的该等退休金计划及相关服务(包括透过客户研究或调查);
  7. 履行根据下列各项对本公司及/或友邦集团具有约束力或适用或期望本公司及/或友邦集团遵守的就披露及使用资料的义务、要求及/或安排:
    1. 不论于香港特别行政区(「香港」)境内或境外及不论目前或将来存在的对其具法律约束力或适用的任何法律(例如税务条例及当中的条款,包括与自动交换财务帐户资料相关的条款);
    2. 不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或保险或金融服务供应商的自律监管机构或行业组织或协会所作出或发出的任何指引(例如税务局作出或发出的指引,包括与自动交换财务账户资料相关的指引); 或
    3. 本公司或友邦集团因其位于或跟相关本地、国家或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或保险或金融服务供应商的自律监管机构或行业组织或协会的司法管辖区有关的金融、商业、业务或其他利益或活动,而向该等本地、国家或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关, 或有关的自律监管机构或行业组织或协会承担或被彼等施加的任何目前或将来的合约或其他承诺;
  8. 遵守友邦集团为符合制裁或预防或侦测洗黑钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何方案就于友邦集团内共享资料及数据及/或资料及数据的任何其他使用而指定的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排;
  9. 允许本公司的权利或业务的实际或建议承让人、受让方、参与人或附属参与人,就拟涉及的转让、出让、参与或附属参与的交易(或其部分)进行评估或执行有关交易; 及
  10. 与上述用途有关的其他用途。
(2) 个人资料的转移
本公司所持有关于阁下的个人资料将会保密,但本公司可能会向以下各方,不论于香港境内或境外,提供该等资料以符合本声明以上第(1)段所列出的订明用途:
 
  1. 就退休金业务运作向本公司提供服务的任何代理人、承包人或第三方服务供应者,包括行政、电讯、电脑、付款、资料处理、储存、客户研究或调查或其他与该等退休金计划运作相关的服务;
  2. 相关参与雇主(如适用);
  3. 本公司或友邦集团根据法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或自律监管机构或行业组织或协会所作出或发出对本公司或友邦集团具有约束力或适用或期望其遵守的法律或规则、规例、实务守则、指引或为建立、行使或捍卫或保护法律索偿、保护本公司或友邦集团的权利、财产或安全,或根据本公司或友邦集团向本地、国家或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或自律监管机构或行业组织或协会的任何合约或其他承诺(以上不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的),而有义务或以其他方式被要求向其作出披露的任何人士或机构;
  4. 友邦机构;
  5. 本公司的权益或业务的任何实际或建议承让人、受让方、参与人或附属参与人; 及
  6. 任何阁下已发出指示、授权及同意本公司向其沟通及提供资料的人士。
友邦集团或本公司可能不时收购业务或出售一项或多项本公司业务(或其部分)。 如友邦集团或本公司收购业务,若情况可行及允许,该业务下接收的个人资料将会根据本声明处理。 如友邦集团或本公司出售业务,销售合约中将包含要求买方按本声明所要求的的方式处理阁下的个人资料之条款。
(3) 在直接促销中使用及提供个人资料
如本公司已取得阁下同意,本公司可以把我们收集的阁下之个人资料用于该等退休金计划及相关服务的直接促销如下所述:

  1. 本公司可以把本公司不时收集的阁下之姓名、阁下之联络资料、产品及服务组合资料、交易模式及行为、财务背景及人口统计数据用于直接促销; 及
  2. 可以就友邦机构提供的退休金产品及相关服务进行促销。
如阁下不希望本公司使用本公司收集的阁下之个人资料作退休金产品及相关服务的直接促销,阁下可通知本公司以行使阁下的拒绝促销选择权。 如欲行使拒绝促销选择权,阁下可根据本声明第(4)段所提供的地址及电邮以书面向本公司的资料保障主任提出有关要求,或于有关的申请表格内向本公司表达阁下拒绝促销的意愿(如适用)。
(4) 查阅及改正资料权利
根据个人资料(私隐)条例(「条例」)规定,阁下有权要求查阅及更正任何本公司持有阁下的个人资料, 请以书面经以下地址及电邮向本公司的资料保障主任提出:
 
资料保障主任
友邦(信托)有限公司
转交友邦保险(国际)有限公司(作为管理人)
香港北角电气道183号友邦广场12楼
 
根据条例,本公司有权就处理任何查阅资料要求收取合理费用。
 
  1. 阁下亦有权根据本声明第(4)段所提供的地址及电邮向本公司的资料保障主任索取本公司有关个人资料私隐的政策及实务运作资料,并获告知本公司持有的阁下之个人资料。

  2. 本声明不会限制阁下在条例下所享有的权利。

  3. 本公司保留修改本声明的权利。

  4. 根据中华人民共和国《个人信息保护法》而订立的私隐附录就本声明进行补充,并可在以下网址下载: https://www.aia.com.hk/zh-cn/privacy-statement-main。若阁下正身处中国內地,该私隐附录将适用于阁下。

由友邦(信托)有限公司发出
最后更新:2024年10月